プライバシーポリシー (個人情報保護方針)
ROP株式会社(以下、「当社」といいます)は、ファルナビ薬学生のサイト(以下「当サイト」という)運営に関する個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
個人情報の定義
当サイトの「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなる個人識別情報を含む)
(2)個人識別符号が含まれるもの。
個人情報保護方針
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
個人情報の取得について
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
(1)当サイトの会員登録フォームへの入力
(2)当サイトのお問い合わせフォームからの送信
(3)当サイトの口コミ体験談・インタビュー投稿時の入力
(4)当サイトのAI 就活サポート利用時の登録相談内容入力
(5)当社のセミナー参加時の入力
(6)当社指定の企業への問い合わせ時の入力
(1)~(6)の情報は、ユーザー本人の意思により提供されたものとみなします。
個人情報の利用について
(1)個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ユーザー本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
(2)個人情報の利用
当社が取得するユーザー本人の個人情報は、利用目的を以下の通り明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
①当サイトのサービスである就職活動・転職活動支援サービス (AI 相談・企業紹介・イベント案内等) の提供
②ユーザー本人の本人確認及びユーザー本人への連絡
③当社がユーザー本人へ行う各種お知らせやキャンペーン情報・新サービスの配信
④当サイトのサービス改善および利用状況の分析
⑤利用規約や法令に基づく対応
(3)法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「ガイドライン」といいます)、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
(4)個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
委託先の監督等
当社は、当サイトのシステム運用について各種商品・サービスの販売・受付業務、料金関連業務、マーケティング業務その他の業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で委託することがあります。この場合において、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
個人情報の第三者への開示
当社は、取得させていただいた個人情報は、ユーザー本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ユーザー本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
(1)法令に基づき開示を求められた場合
(2)当社、他のユーザーまたはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合
(3)ユーザー本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ
一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。
変更及び通知について
当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で通知いたします。
ユーザー本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
個人情報の訂正及び削除
(1)当社が保有する個人情報が真実でないときは、ユーザー本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
(2)ユーザー本人から前項の請求をする際には、下記 「お問い合わせ窓口」 よりご連絡ください。当社は、ユーザー本人確認後、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行います。
個人情報の管理
当サイトは、 ユーザー本人の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
Cookie (クッキー) 等の利用について
当サイトでは、ユーザー本人の利便性向上およびアクセス解析のために、 Cookie (クッキー) を使用する場合があります。
Cookie により収集される情報は個人を特定するものではなく、ブラウザの設定により拒否することも可能です。
また、Google Analytics などの解析ツールを利用し、 利用状況を統計的に分析することがあります。 これらの情報はサイト改善のみに使用され、 個人情報と紐づけて利用することはありません。
相談の連絡先
当社は、個人情報の取扱いについて、ユーザー本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ユーザー本人からの相談を受け付けます。相談等は、以下の窓口までお問い合わせください。
キャリナビ薬学生 運営事務局 メールアドレス: contact@pharnavi.jp
制定:令和7年12月22日